Assistente de Logística

Principais atividades:

- Atuar no centro de distribuição de uma transportadora de móveis soltos de alto padrão e de extrema exclusividade;

Diário:

Verificar: e-mails, celular

Recebimento notas:

Dar baixa no sistema SSWBAR;

Dar entrada Excel “notas entradas”.

Agendamento:

Passar relação das notas para os clientes;

Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega;

Verificar disponibilidade de agenda;

Agendar e informar os clientes do agendamento;

Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas;

Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja;

Em caso de cobrança solicitar nf + boleto;

Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveis/Home Design/Etc” na véspera entrega.

Entregas:

Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas;

Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW;

Dar baixa no Excel “notas entradas”;

Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”;

Enviar por malote p/ Alex Faturamento;

Comunicação/Atenção total com as lojas.

Coletas:

Verificar o grupo Whastapp diariamente;

Anotar no quadro as coletas a serem feitas;

Programar a retirada;

Carregamento:

Relacionar/escanear as notas;

Solicitar os ctrc ao Faturamento por e-mail;

Impressão/anexo dos ctes e manifesto;

Impressão dos relatórios.

Zona Azul Digital = Estapar

Verificar o saldo;

Solicitar financeiro a compra;

Colocar zona azul quando solicitado.

Financeiro:

Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês.

Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”.

Controle caixinha.

Compras material escritório.

Despesas:

Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote;

Fazer o fechamento de ambas as planilhas;

Enviar e-mail.

Enviar por malote.

Veículos:

Manutenções/reparos

Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro;

Registro de Boletim de ocorrências;

Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento;

Sem parar: consultar e informar pendências.

Requisitos Profissionais:

- Experiência com logística;

- Proatividade, organização e comprometimento.

- Facilidade na aprendizagem.

- Ter perfil comunicativo, educado e cortês.

Observações da Vaga:

Horário de Trabalho: Segunda-feira a sexta-feira das Horário: 7:30 às 12h - 13h às 17:30

Local de Trabalho: Estr. Benedito Cesário de Oliveira, Vila Iasi, Taboão da Serra - SP.

Salário: fixo de R$ 3.000,00.

Benefícios: V.R 35 reais por dia + VT

Contratação: CLT.