Recepcionista Bilíngue

- Receber clientes, fornecedores e visitantes, garantindo atendimento cordial e personalizado;

- Assegurar que o escritório esteja sempre pronto para receber clientes e colaboradores, mantendo o alto padrão de organização;

- Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria;

- Organizar e preparar reuniões presenciais, cuidando de toda a estrutura necessária (sala, equipamentos, café, água saborizada, cappuccino, snacks etc), a fim de agradar o cliente;

- Apoiar demandas administrativas e rotinas de escritório;

- Realizar serviços externos quando necessário; (esporadicamente).

- Seguir cronogramas e processos internos de forma consistente.

Requisitos

- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou Relações Internacionais; (indispensável).

- Experiência anterior como recepcionista em empresas de médio/grande porte, com processos estruturados. (indispensável).

- Proatividade e autonomia (capacidade de auto-gestão, com matriz em outro estado); (indispensável).

- Conhecimento intermediário no Pacote Office;

- Inglês (preferencialmente).

- Fácil acesso de deslocamento para a empresa;

- Flexibilidade de horário conforme a demanda. Disponibilidade para chegada antecipada a fim de preparar o ambiente de trabalho caso necessário. (indispensável).

- Excelente comunicação verbal e escrita;

- Postura profissional, maturidade e discrição;

- Organização e atenção aos detalhes;

- Facilidade de relacionamento interpessoal;

- Afinidade com rotinas e cronogramas;

- Disponibilidade para inicio imediato.

Observações da Vaga:

Local de trabalho: Itaim Bibi - São Paulo. (100% presencial).

Salário: R$3.300,00 de fixo.

Horário de trabalho: De segunda-feira a quinta-feira, das 9h às 18h | Sexta-feira, das 9h às 17h (1h15 de intervalo).

Benefícios:

• Vale Alimentação: R$ 200/mês

• Vale Refeição: R$ 31,00/dia (escritório não possui estrutura para aquecer marmitas).

• Vale Transporte (integral)

• Plano de saúde (80% custeado pela empresa) com coparticipação

• Plano odontológico (80% custeado)

• Day off no aniversário

• Programa de reconhecimento (viagem em 5 e 10 anos de casa)

• Avaliações semestrais com possibilidade de bonificação conforme performance

• Escola de inglês disponível de forma online (até 2 aulas por semana) 100% custeado pela empresa

• Kit de maquiagem e vestido após período de experiência 100% custeado pela empresa.

Contratação: CLT.